Die Bau-Buchhaltung beschäftigt sich mit der Bewirtschaftung aller anfallenden Baukosten - sprich dem Verbuchen aller Bau-Rechnungen. Was für die Finanzbuchhaltung gilt, gilt auch hier: Ohne rechtskonformen Beleg, keine Buchung. Vor der endgültigen Verbuchung in die Bau-Buchhaltung gilt es diese jedoch erst vorzubereiten. Dies bedeutet, dass alle eingereichten Rechnungen zuerst geprüft werden müssen - gemäss Formvorschriften (z.B. korrekte Adresse), Rechnungsinhalt auf erbrachte Leistung, korrekter Abrechnung der Regierechnungen, der Konditionen oder MWSt. Dasselbe gilt für laufende Aufträge und Verträge (falls notwendig fiktive Verträge). Für diesen Schritt ist die Zusammenarbeit mit der bauleitenden Person fundamental. Im Idealfall ist der KV bereits genehmigt, der Bau befindet sich in der Realisierungsphase - dann kann die Bau-Buchhaltung richtig starten.

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Nach der Prüfung folgt die Buchung in die Kostenkontrolle. Diese umfasst folgende Gebiete:

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• Erstellen von Zahlungsanweisungen und Vergütungsaufträgen

 

• Erfassung aller relevanten Vergabe- und Vertragsunterlagen

 

• Einfügen von Mutationen (z.B. Projektänderungen)

 

• Bewirtschaftung der Prognose

 

• Definitive Bau-Schlussabrechnung

 

Für die Umsetzung dieser Aufgaben kommt eine Bausoftware zum Einsatz. Ich persönlich arbeite vorzugsweise mit DeltaProject (siehe Abbildung), auf Wunsch jedoch auch mit Ihrer firmeninternen Software. Dies kann von zu Hause aus oder vor Ort geschehen. Ende Monat - bei grösseren Projekten auch zweimal monatlich - erhalten Sie die vollständige Kostenübersicht. Der Zahlungsbefehl kann nun freigegeben werden. Ob teilweise oder vollständige Auslagerung - mit diesen oder weiteren Zusatzoptionen (beispielsweise Bau-Administration) - entscheiden Sie. Die Bau-Buchhaltung ist eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Dienstleistung.​